Datenschutzerklärung
Stand: April 2026 · Gemäß DSGVO Art. 13
1. Verantwortlicher
Tetiana Rymar Johannesstr. 12 44137 Dortmund Deutschland E-Mail: arttime.worldfestival@gmail.com
2. Welche Daten wir erheben
- Vor- und Nachname (Teilnehmer und Kontaktperson)
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Wohnort und Land
- Geburtsdatum (zur Altersverifikation)
- Hochgeladene Dateien: Fotos, Audio (Playback), Videolinks, Dokumente
- Technische Informationen: IP-Adresse, Geräteinformationen (über Supabase Auth)
- Name des Elternteils/Erziehungsberechtigten (für Teilnehmer unter 16 Jahren)
3. Zweck und Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung und Verwaltung von Festivalbewerbungen | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Kommunikation mit Teilnehmern (E-Mail-Bestätigungen, Ergebnisse) | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Ausstellung von Diplomen und Zertifikaten | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Verarbeitung von Zahlungsdaten (Überweisungsdetails) | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Marketing und Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung) | Art. 6(1)(a) GDPR |
4. Empfänger der Daten
- Supabase Inc. — Datenbankdienst (Server in der EU, Frankfurt)
- Vercel Inc. — Hosting (USA, Datenübermittlung auf Basis von SCCs)
- Cloudflare Inc. — Dateispeicher R2 (USA, SCCs)
- Festivalveranstalter (erhält Bewerbungsdaten der jeweiligen Veranstaltung)
5. Speicherdauer
Bewerbungsdaten werden für 3 Jahre nach dem Festival gespeichert. Rechnungs- und Zahlungsdaten werden gemäß steuerrechtlicher Verpflichtungen 7–10 Jahre aufbewahrt. Danach werden die Daten automatisch gelöscht.
6. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Authentifizierungssitzung, Sprachpräferenz). Diese erfordern keine gesonderte Einwilligung gemäß ePrivacy-Richtlinie.
7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7(3))
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: arttime.worldfestival@gmail.com
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI), https://www.bfdi.bund.de
9. Daten Minderjähriger (Art. 8 DSGVO)
Das Mindestalter für die Einwilligung in die Datenverarbeitung beträgt in Deutschland 16 Jahre. Für Teilnehmer unter 16 Jahren ist eine Einwilligung des Elternteils oder gesetzlichen Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese wird bei der Anmeldung eingeholt und protokolliert.